Administrative Executive - Office & HR Support

Bergabunglah dengan LVA sebagai Administrative Executive di pusat Bali yang penuh semangat dan bantu kelancaran operasional HR dan kantor. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis sambil mengelola tugas-tugas administratif yang esensial.

Di LVA, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung berbagai departemen dengan tugas-tugas seperti pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan layanan administrasi. Dengan pengalaman di HR dan support kantor, Anda akan memastikan bahwa operasional kantor berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen HR, termasuk pengelolaan rekrutmen, onboarding, dan data karyawan.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara internal dan eksternal.
• Menyediakan layanan sekretaris untuk manajemen, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan surat, dan mengatur agenda.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Menyediakan dukungan untuk proyek khusus dan inisiatif kantor.
• Mengikuti prosedur dan kebijakan perusahaan yang relevan.
• Menyediakan dukungan untuk tim HR dalam berbagai tugas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administratif atau support kantor.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip dengan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Familiar dengan sistem HR seperti BambooHR atau Workday adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam bidang administratif atau HR adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait