Personal Assistant

PT Konstruksi Nusantara Pratama, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi, sedang mencari seorang Personal Assistant yang akan membantu manajemen perusahaan dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Lokasi kantor kami berada di Serang, Banten, dengan lingkungan kerja yang nyaman dan profesional.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan berperan penting dalam mendukung kegiatan sehari-hari perusahaan kami, mulai dari mengatur jadwal, mengelola dokumen, hingga membantu dalam berbagai pertemuan dan acara penting. Anda akan menjadi jembatan antara manajemen dan berbagai pihak terkait, memastikan semua informasi mengalir dengan baik dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk manajemen perusahaan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan dan acara.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan teratur.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk mengumpulkan dan mendistribusikan informasi yang diperlukan.
• Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan manajemen.
• Memastikan semua tugas dan kegiatan berjalan dengan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris di perusahaan konstruksi atau industri terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
• Berpengalaman dalam mengatur acara dan pertemuan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait